Curriculum vitae digital: Proteja a sua privacidade!

Você está à procura de trabalho? Cuidado com os e-mails para onde for enviar o seu currículo ou curriculum vitae!

Veja estas dicas que temos para si e saiba como proteger a sua identidade.

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Actualmente muitas empresas optam receber por e-mail (correio eletrônico) o envio de curriculum vitae ou currículo dos seus potenciais futuros colaboradores.

Porém existem empresas que, por não terem site ou não quererem ter gastos, preferem usar contas de Gmail, Hotmail, Outlook ou outras contas gratuitas que podem ser criadas na Internet.

É importante saber quais as diferenças entre um e-mail gratuito (exemplo: Gmail) e outros e-mails pagos, com domínio próprio. Em seguida, virão os pontos de segurança, que você deverá ter em consideração para o zelo da sua privacidade, bem como ainda a sua segurança pessoal.

E-mails pagos vs E-mails gratuitos

Veja as características dos e-mails pagos e dos e-mails gratuitos, e com isso entenda as suas diferenças.

E-mails pagos

Para ter um domínio próprio, deve-se contratar uma empresa de serviços de Internet e comprar os seus pacotes, para poder assim registar um domínio próprio.

Assim se garante um e-mail personalizado com o seu próprio domínio, por exemplo: recursos.humanos@a-loja-da-francisca.com (lembre-se que isto é só um exemplo, o e-mail não existe).

Ao registar um domínio próprio, são muitas as empresas que apresentam serviços de segurança de e-mails. Ainda existe a possibilidade de se fazerem backups de e-mails.

Esses e-mails são criados pelo próprio gestor do domínio ou então pela empresa que foi contratada.

E-mails gratuitos

Actualmente, são vários os serviços de e-mails gratuitos, que permitem a qualquer pessoa criar, gerir e controlar um e-mail. Você poderá confirmar isso com o nosso artigo onde ensinámos a criar uma conta de Gmail (ver aqui).

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No entanto, por serem gratuitos, esses serviços podem apresentar algumas falhas a nível de anti-SPAM (correio electrónico não desejado), fazendo com que se receba mais correio electrónico.

Porém, isso não quer dizer que não possam ser utilizados.

Cuidados a ter com os currículos

Estes são os cuidados a ter em conta com o envio dos currículos, tanto para as empresas quanto para os candidatos:

A nível empresarial

Conhecendo a facilidade de criar-se um e-mail gratuito, geri-lo e mantê-lo activo, deve-se ter o cuidado, pois poderá facilmente cair na mão de terceiros ou ser aproveitado para outros fins, sem o seu conhecimento.

Para não correr esse risco, recomenda-se a aquisição de e-mails pagos, de forma a que possa ter um maior nível de segurança e controlo.

Para quem não possa adquirir um e-mail pago, deverá ter o cuidado de saber a quem está a entregar a responsabilidade da gestão desse e-mail, ficar ciente de tudo aquilo que já foi explicado e, periodicamente deverá proceder à troca de palavra-passe (senha) e do respectivo e-mail de recuperação da conta.

Um exemplo prático:

Uma lavandaria pede a uma funcionária para criar um e-mail do Gmail, para encontrar candidatos.

Passados seis meses, o contrato dessa funcionária acabou, mas ela ficou com os dados de acesso ao e-mail. Logo esse e-mail poderá ser aberto por ela, mesmo depois de sair da empresa.

Isso poderá ocorrer se não for efectuada a troca de palavra-passe (senha) e e-mail de recuperação.

A nível do candidato

Para manter a sua segurança, o candidato tem de certificar-se quem é que mantém a gestão desse e-mail gratuito ou quem vai abrir o e-mail contendo o seu currículo, ou seja, aos cuidados de quem, você deverá enviar o seu currículo.

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Por não ter qualquer custo, como referido neste artigo, qualquer pessoa pode ter acesso a esse e-mail, dentro e fora da empresa, loja ou escola, sendo ainda possível cair nas mãos alheias de terceiros e vir a ser usado para outros fins.

Se estiver a enviar anexos com alguma relevância (currículo com todos os dados pessoais e fotografia, incluindo diplomas, prémios, etc.) e quiser saber saber se o destinatário recebeu ou abriu o e-mail, recomenda-se o uso de programas que permitem enviar o pedido de aviso de recepção. O destinatário ao receber o e-mail terá de enviar um comprovativo pedido pelo sistema.

No entanto recomenda-se que entregue esses documentos com dados pessoais no momento da entrevista. Você poderá também guardar no seu smartphone, tablet ou pendrive um documento de Word com o seu currículo e todos os seus diplomas, para enviar ou mostrar no momento da entrevista.

Quando for enviar o seu currículo, pense nestes pontos:

Identificação: se não me foi pedida, para quê então enviar?

Basta colocar o seu nome, e-mail e contactos móveis (telemóvel/celular). Enquanto não houver contacto (entrevista) com essa empresa, toda a informação pessoal a mais poderá ser desnecessária e usada por terceiros contra você.

Morada: é necessário enviar mesmo a minha morada?

Não é necessário colocar-se a sua morada no seu currículo, pois você poderá informar no momento da entrevista.

Redes sociais: devo informar os links dos meus perfis?

Os perfis das redes sociais são pessoais. Por isso não há necessidade de divulgar se você tem uma conta de Facebook, Twitter ou Google Plus. Porém é necessário ter em atenção de que usando as redes sociais, você está se expondo ao mundo. Com um clique você pode ser facilmente encontrado.

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É importante ter em atenção o que você está a partilhar no seu perfil de Facebook, Twitter, Google Plus, LinkedIn ou outra rede social. Deverá ter o especial cuidado em saber para quem você está a divulgar os seus interesses e as coisas particulares da sua vida.

Acreditando ainda no sigilo profissional, este artigo deverá ser tomado em conta na procura de emprego, por parte dos candidatos, e na procura de possíveis futuros colaboradores e funcionários, por parte das empresas.

E você, já pensou na sua privacidade quando enviou o seu currículo digital?

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Sobre: Rui Silva

Fundador e criador do site "i-Técnico - Informática Para Todos".

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