O fim do Publisher no Microsoft 365: E agora os meus ficheiros?
O Publisher vai desaparecer do Microsoft 365. Mas, e os trabalhos feitos com este programa que guardou durante anos? O que lhes acontece agora?
Em 2024, a Microsoft publicou no Microsoft 365 Admin Center o aviso de que o Publisher atingiria o fim da vida em Outubro de 2026. Porém, recentemente, confirmou-se que o Publisher pode ser utilizado até dia 1 de Outubro de 2026 e que o suporte da versão perpétua Publisher 2021 termina a 13 de Outubro de 2026, juntamente com o Office 2021.
Provavelmente, já deve ter visto este aviso no Publisher.
Dito isto, fica uma questão importante: o que acontece aos inúmeros trabalhos criados ao longo dos anos no Publisher?
O que é o Publisher?
O Microsoft Publisher, ou simplesmente Publisher, é um programa da Microsoft criado para fazer trabalhos gráficos e publicações, como folhetos, cartões, convites, calendários, boletins informativos, cartazes ou brochuras. Ao contrário do Word, que é pensado sobretudo para escrever documentos, o Publisher permite organizar livremente textos, imagens e outros elementos numa página.
O Publisher foi lançado em 1991, na época do Windows 3.0. A ideia era permitir a uma pequena empresa, associação, escola ou até utilizador (🇧🇷 usuário) doméstico criar trabalhos de design sem precisar do PageMaker, QuarkXPress ou ferramentas profissionais complexas.
Ao longo de cerca de 35 anos, tornou-se aquele programa estranho do Office que muita gente ignorava, mas que para quem o utilizava era bastante útil.
Assim como o Word guarda os documentos em .DOC ou .DOCX, os trabalhos criados no Publisher são normalmente guardados em ficheiros (🇧🇷 arquivos) .PUB. Esta extensão aparece logo a seguir ao nome que colocou nos trabalhos. Por exemplo: “Cartaz de Aniversário do pimpolho.PUB”, “Turno do maridão.PUB”.
O que vai acontecer aos ficheiros .PUB ?
Calma, os ficheiros (🇧🇷 arquivos) vão continuar no computador. Agora, o problema vai ser abrir e editar esses trabalhos, para quem tiver uma subscrição do Microsoft 365.
No entanto, quem tiver uma licença perpétua do Publisher 2021 poderá continuar a utilizá-lo, mas sem suporte.
Como abrir os ficheiros .PUB no futuro?
Aqui entram as soluções oficiais apresentadas pela Microsoft:
✅ Converter os trabalhos para PDF.
O método é abrir no Publisher o trabalho originalmente guardado em .PUB e guardar como .PDF. A Microsoft recomenda esta opção sobretudo para continuar a visualizar e imprimir os trabalhos depois do fim do Publisher.
✅ Converter posteriormente o PDF para Word
Esse método é só em caso se precisar de editar o conteúdo. Pois, o Word consegue abrir um ficheiro (🇧🇷 arquivo) PDF e convertê-lo para um documento editável. Contudo, a paginação e o aspecto original podem sofrer alterações, principalmente nos trabalhos com muitos elementos gráficos.
✅ Converter vários ficheiros .PUB de uma só vez
A Microsoft disponibiliza um exemplo de script PowerShell para converter ficheiros (🇧🇷 arquivos) Publisher em PDF em massa.
Se pretender consultar o tutorial da Microsoft, que está bastante completo, é só clicar aqui.
E agora?
Se ainda utiliza o Microsoft Publisher e tem trabalhos guardados no formato .PUB, não deixe tudo para a última hora.
O Publisher continuará a funcionar até ao fim do seu período de suporte, mas a Microsoft já definiu o seu destino: a partir de 1 de Outubro de 2026 deixa de estar acessível aos subscritores do Microsoft 365.
Se tem dezenas ou centenas de ficheiros .PUB, não espere por Novembro de 2026 para começar a pensar neles.
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